خدمة التفريغ الصوتي والكتابي
تُعبر خدمة التفريغ الصوتي والكتابي عن عملية نقل للمحتويات المسموعة سواء المحاضرات أو المقابلات أو الفيديوهات أو الندوات إلى نصوص مكتوبة بصورة منظمة وواضحة، وتتضمن تلك الخدمة الاستماع بعناية للتسجيلات وكتابتها باستعمال أدوات تقنية أو بشكل يدوي مع مراعاة إضافة علامات الترقيم المناسبة وتنسيق النص بصورة تسهل قراءته وفهمه، وتتعدد أنواع التفريغ بحسب الحاجة حيث أن هناك من يحتاج إلى أن تنقل كلماته بصورة حرفية أو منقحة بما يعني إعادة صياغة النص لتوضيحه، وأيًا كان نوع التفريغ الذي ترغب به تستطيع الحصول عليه من خلال مركز رسالتي للخدمات التعليمية.
خدمة التفريغ الصوتي والكتابي
يعد التفريغ الصوتي عملية تحويل الصوت سواء موجود في ملف صوتي أو مقطع فيديو إلى نص، ولذلك تعتبر خدمة التفريغ الصوتي واحدة من أهم الخدمات الأكثر طلبًا لدى العديد من الطلاب بالمجال القانوني والطبي وحتى الشركات تحتاج إليها، ومن هنا بدأت بالتوسع والانتشار لتتضمن العديد من المجالات الأخرى أبرزها الدعاية والإعلان والتعليم الإلكتروني.
ويساعدك مكتب رسالتي للخدمات التعليمية أيًا كان نوع المشروع الذي ترغب بعمل تفريغ صوتي له بالقيام بذلك باحترافية وسرعة ودقة.
أهمية التفريغ الصوتي والكتابي
تتيح خدمة التفريغ الصوتي إمكانية تحويل الكثير من النصوص المسجلة إلى مكتوبة بما يساعد في امتلاك كل المعلومات بدون فقدانها بدلًا من كتابة ملاحظات مباشرة لها، إضافة إلى الآتي:
- توفير الوقت والجهد: يوفر التفريغ الصوتي الاحترافي الكثير من الوقت والجهد المستغرق في محاولة نقل المعلومات وتدوينها وتخزينها أو تحريرها وتصحيحها بسبب الأخطاء العلمية أو اللغوية الناجمة عن كتابتها.
- اتباع القواعد: يوفر التفريغ الصوتي للأشخاص فرصة صياغة جمل صحيحة لغويًا باتباع القواعد النحوية.
- النقل الدقيق للمعلومات: أصبح من الممكن مع التفريغ الصوتي نقل المعلومات وتسجيلها وكتابتها بدقة كبيرة، بما يضمن أمنها ضد أي تشوهات أو تغيرات.
- الاستفادة من المعلومات: يساعد التفريغ الصوتي الكثير من الأشخاص على الوصول للمعلومات بالوسائل الملائمة لهم.
- إزالة الحواجز الثقافية: مع تطور التفريغ الصوتي أصبح من الممكن الحصول على معلومات دقيقة من المصدر الرئيسي أيًا كانت لهجته بما يجعل المستلم قادر على فهمها وإدراكها بدون مشكلات وبسهولة.
أنواع التفريغ الصوتي والكتابي
يقدم مكتب رسالتي للخدمات التعليمية خدمة التفريغ الصوتي والكتابي بكل الأنواع، وذلك لأنه يعتمد على مفرغين محترفين ومتخصصين بلغات مختلفة، وهي كالآتي:
- التفريغ من حيث الطريقة: نوع أساسي من أنواع التفريغ والذي يتضمن تحويل المحتويات المسموعة إلى مكتوبة أو العكس.
- التفريغ من حيث المجال والمادة: وهذا يختلف بتنوع المجال، ومن أهم فروعه التفريغ الديني والعلمي وغيره.
- التفريغ الحرفي: والذي يعني تحويل المحتويات المسموعة إلى مكتوبة بكل تفاصيلها سواء أصوات أو حركات أو تلعثم أو غيره، وفي الأغلب يستخدم هذه الطريقة الأشخاص المعانين من مشكلات في السمع.
- التفريغ التحريري: هو تفريغ يتضمن تصحيح الأخطاء الإملائية أو اللغوية أو أي جملة غير كاملة أو غيره حتى يكون المحتوى المكتوب مفهوم ودقيق، ويستعمل ببعض الحالات وبناءً على طلب العميل.
- التفريغ الذكي: هذا النوع يعتمد على التخلص من الكلمات المتكررة أو التي لا معنى لها حتى يكون المحتوى المكتوب واضح لا يتضمن تفاصيل غير مهمة.
- التفريغ اللفظي: ذلك النوع من التفريغ نادر قليلاً لأنه يتضمن طريقة لفظ الحروف والكلمات ببعض اللغات، ويستعمل لأسباب محددة بلغات معينة وبحسب المحتويات سواء لغات أو تعليم أو محتوى مسموع أو غيره.
شروط التفريخ الصوتي والكتابي
مثل أي عمل آخر تحتاج خدمة التفريغ الصوتي والكتابي إلى امتلاك المفرغ بعض الشروط التي يجب أن يتحلى بها حتى تصبح النتائج في أحسن صورة لها، وهذا ما يعتمده بالفعل مكتب رسالتي للخدمات التعليمية في المفرغين المتعاقدين معها وهي كالتالي:
- يمتلك القدرة على الكتابة بصورة صحيحة ومن دون أخطاء إملائية أو نحوية.
- السرعة في الكتابة من ضمن المهارات المهمة للغاية التي يفترض أن تتوفر بالمفرغ الصوتي.
- يمتلك مهارة استخدام الأوفيس بشكل جيد لاستخدامه في تنفيذ تلك الخدمة.
- أن يكون صوت المستخدم واضح وقوي وصافي.
- الانتباه إلى التفاصيل مهما بلغت دقتها سواء الأرقام أو أي أمر أساسي آخر.
- أن يمتلك القدرة على إدارة وقته وتسليم الأعمال بالموعد المحدد.
- فهم المحتويات لأنها في الغالب تتضمن بعض الكلمات الغريبة أو الغير مفهومة، ولهذا على المفرغ الصوتي أن يمتلك القدرة على إدراك كل ما يذكر.
- من الأفضل أن يتخصص المفرغ الصوتي بمجال معين سواء طبي أو علمي أو بلغة محددة حتى يمكنه استعمال المصطلحات بشكل مناسب وعدم اقتراف أي خطأ.
- يفترض أن يكون صبورًا حتى يمكنه إعادة تشغيل المحتويات المسموعة بشكل مستمر وإيقافها وإجراء البحوث وأي خطوة أخرى تحتاج إلى صبر طويل.
- من أهم المهارات قدرته على التركيز والهدوء، حيث أن أي شخص يمكنه أن يخطئ إن لم يركز على ما يقال بما قد تكون له عواقب وخيمة.
مزايا التعامل مع مكتب رسالتي في التفريغ الصوتي والكتابة
يتمتع مكتب رسالتي للخدمات التعليمية فيما يخص خدمة التفريغ الصوتي والكتابي بخبرة كبيرة وأدوات متطورة تجعله الاختيار الأفضل والأمثل لك لأي جهة سواء أكاديمية أو إعلامية أو طبية وهي كالتالي:
- يتضمن فريق عمل محترف يستطيع فهم اللغات المتنوعة ويتعامل مع المصطلحات مهما بلغت دقتها، بما يجعل التفريغ النهائي احترافي ومتميز بدون أي تحريف.
- يدرك المكتب أهمية الوقت خاصةً بالمهام الأكاديمية أو الصحفية، لهذا يتم تسليم الأعمال بالوقت المحدد من دون أي تأخير مع المحافظة على الجودة المطلوبة.
- يقدم خطط تسعير ملائمة ومرنة وتناسب الأفراد والمؤسسات المختلفة.
- يعرض مجموعة من الخدمات الأخرى منها الترجمة الأدبية والأكاديمية للرسائل والأبحاث العلمية وغيره.
- يلتزم بسياسات صارمة بالمحافظة على سرية الملفات الصوتية المستقبلة، بما يعني حماية معلوماتك وبياناتك.
- تستطيع أن تتواصل مع الفريق المختص لحل أي مشكلات أو أزمات تواجهك أو حتى لطلب تعديل على الملف المفرغ بسرعة وسهولة.
الخاتمة
قد يلجأ الكثيرون إلى خدمة التفريغ الصوتي والكتابي لحفظ البيانات والمعلومات أو للإطلاع على المادة بصورة مكتوبة خاصةً من لا يحبون الاستماع للملفات الصوتية تحديدًا طويلة المدة، ولهذا أصبحت تهتم كل المجالات به لتوفير الوقت والجهد المستغرق بالوصول للمعلومات وزيادة توسعها وانتشارها وإفادة المهتمين بها، وعليك بالاعتماد على مكتب رسالتي للخدمات التعليمية إن أردت خدمة تفريغ مميزة على أعلى مستوى بسعر مثالي أيًا كان المجال ومهما بلغت صعوبته وبأي لغة.
الأسئلة الشائعة
ما هي شروط التفريغ الصوتي؟
هناك بعض الشروط التي يجب أن تتوفر في كل من يقوم بمهمة التفريغ الصوتي منها امتلاكه للتمييز الإملائي وأن يكون سريع على جهاز الكمبيوتر حتى يستطيع كتابة ما يسمعه فورًا، كما يجب أن يهتم بالجودة والإخراج والتنسيق ليقدم نص مميز واحترافي.
هل يتم تضمين التلعثم في التفريغ الصوتي؟
نعم من الممكن تضمين التلعثم بالتفريغ الصوتي وهذا في النوع الحرفي والذي يكتب به كل ما يقال بما فيه البداية الخاطئة والتكرار والتعبيرات الصوتية والتلعثم.
ما هو التفريغ الصوتي المنقح؟
هو عبارة عن نص صوتي يتحول إلى نص كتابي مع التخلص من العناصر الغير ضرورية سواء التكرار والحشو بما يجعله سهل القراءة وواضح يستهدف المعلومات المهمة فقط من دون تغيير معنى الكلام العام.
ما هي قواعد التفريغ الصوتي؟
من أهم القواعد هو الاستماع الدقيق والمتأني للتسجيل الصوتي وكذلك فهم المحتوى قبل البدء والكتابة السليمة من دون أخطاء إملائية أو نحوية وإجراء البحوث اللازمة لكتابة نصوص صحيحة وخالية من الأخطاء.
