برامج تنسيق البحوث العلمية

برامج تنسيق البحوث العلمية

برامج تنسيق البحوث العلمية تُعد أدوات أساسية تساعد الباحثين على إخراج أبحاثهم بشكل أكاديمي منظم ومتوافق مع المعايير الجامعية، حيث تعمل على ترتيب المحتوى، وضبط الهوامش، وتوحيد حجم ونوع الخطوط، إلى جانب تنسيق الجداول والمراجع وفق الأسلوب المعتمد مثل APA أو MLA أو غيرها. كما تسهم هذه البرامج في توفير الوقت والجهد للباحث، وتقلل من الأخطاء الشكلية التي قد تؤثر على جودة البحث ومظهره النهائي، مما يجعلها عنصرًا مهمًا في دعم المسيرة البحثية وتحقيق المعايير الأكاديمية المطلوبة.

ضوابط تنسيق البحوث العلمية

قبل أن يتم اختيار أحد برامج التنسيق، من المهم أن تعرف الضوابط الشكلية التي غالبًا ما تُطلب من الجامعات والمجلات العلمية، وتتمثل فيما يلي:

1. الخط وحجم الخط

غالبًا تكون العناوين الرئيسية – مثل عناوين الفصول – بخط أكبر وبخليط من الجريء (Bold) مثلاً حجم 16 أو 18 نقطة، بينما يُستخدم حجم أصغر في الفقرات العادية، مثل 12 أو 14 نقطة.

2. الهوامش والمسافات

توجد متطلبات للهوامش (من الجوانب الأربعة)، كما أن المسافة بين الأسطر، وبين الفقرات، كذلك المسافة بين العنوان والنص. بعض الجامعات تطلب مثلاً ترك مسافة معينة في بداية كل فقرة (مثل 2 سم أو عدد معين من المسافات) أو استخدام تنسيق مضاعف للأسطر في اللغة الإنجليزية، ومفرد في اللغة العربية.

3. الجداول، الصور، والأشكال

لابد من وضع عنوان الجدول أو الصورة في المكان المناسب (عادة فوق الجدول أو الرسم للجدول، وتحته للرسم، حسب الدليل). وتنسيقها بحيث تكون مضبوطة الأبعاد وغير مشوهة، وتوافق تنسيق الصفحات.

4. الفهارس والتوثيق

يشمل فهرس المحتويات، فهرس الأشكال، والجداول، الاختصارات، فهارس التراجم والمؤلفين إن وجدت. كذلك طريقة التوثيق المرجعي: هل الحواشي السفلية (Footnotes)، أم في نهاية البحث، وما الأسلوب المعتمد (APA، MLA، Chicago، إلخ).

5. بدء الفصول، الغلاف، العناوين الفرعية وخضوعها لمعايير الجامعة أو المجلة

مثلاً أن يبدأ كل فصل في صفحة جديدة، وأن يكون الغلاف مطابقًا للمواصفات (اسم الجامعة، القسم، المشرف، السنة، عنوان الرسالة).

أبرز برامج تنسيق البحوث العلمية:

• Microsoft Word: يُعَدّ برنامج Microsoft Word من البرامج الأكثر انتشارًا بين الباحثين والطلاب في تنسيق البحوث العلمية، حيث أنه يتميز بسهولة استخدامه وتوافر أدوات متعددة للتحكم في الخطوط والفقرات والجداول، فضلًا عن إمكانية إدراج الفهارس والغلاف والتوثيق، بالإضافة إلى أن معظم متطلبات الجامعات والمجلات يمكن تحقيقها باستخدامه دون صعوبة. ومع ذلك، يواجه الباحث بعض التحديات عند استخدام Word في المستندات الطويلة جدًا، حيث قد يصبح بطيئًا أو تظهر مشاكل في التنسيق بين الإصدارات المختلفة، إضافة إلى أن التعامل مع المعادلات أو التوثيق المتقدم قد لا يكون بنفس كفاءة البرامج المتخصصة.
• LaTeX: أما برنامج LaTeX فهو الخيار الأمثل للباحثين في المجالات العلمية والتقنية التي تتضمن معادلات ورموزًا رياضية معقدة، ويتميز هذا البرنامج بدقته العالية في التنسيق، وقدرته على إدارة الفهارس والملاحق والمراجع بشكل تلقائي، مما يمنح البحث مظهرًا احترافيًا رفيع المستوى، كما أن استخدام برنامج LaTeX يحتاج إلى خبرة سابقة أو وقت للتعلم، إذ يعتمد على كتابة أوامر برمجية وليس على النقر المباشر، وهو ما قد يشكل عائقًا للمبتدئين.
• Scrivener : ويأتي برنامج Scrivener كخيار عملي للباحثين الذين يرغبون في مرونة أكبر عند العمل على الرسائل الطويلة، كما أنه يتيح تقسيم البحث إلى فصول وأقسام صغيرة يسهل إدارتها، ويوفر خاصية الحفظ التلقائي لتجنب فقدان البيانات، بالإضافة إلى أنه يحتوي على قوالب جاهزة للتنسيق، ويتيح تصدير المستندات بعدة صيغ. غير أن استخدامه قد يتطلب وقتًا للتعلم، كما أن أدوات التوثيق فيه ليست متقدمة مثل تلك المتوافرة في LaTeX أو البرامج المخصصة لإدارة المراجع.
• MiKTeX: وأخيرًا، يُعتبر MiKTeX من أبرز توزيعات LaTeX، وهو موجه خصوصًا للباحثين الذين يرغبون في الاستفادة من قدرات LaTeX على أجهزة تعمل بنظام ويندوز، ويوفر برنامج MiKTeX أدوات متكاملة لتنسيق المعادلات والنصوص العلمية بدقة عالية، ويُستخدم بكثرة في الأبحاث الهندسية والرياضية، وعلى الرغم من ذلك، إلا أنه يتشارك مع LaTeX في الصعوبة النسبية التي يواجهها المبتدئون أثناء التعلم، بالإضافة إلى بعض التحديات التقنية المرتبطة بإدارة الحزم أثناء الاستخدام.

مزايا برامج تنسيق البحوث العلمية:

عندما تختار برنامجًا مناسبًا لتنسيق بحثك، هناك مزايا تتوفر في بعضها تساعد كثيرًا:

• الحفظ التلقائي والنسخ الاحتياطية: مثلما يفعل بعض البرامج، منهم  Scrivener، وذلك لتفادي ضياع الجهد.
• القوالب الجاهزة والتخصيص: تعمل هذه القوالب على توفير جهد إعداد الغلاف، الفهارس، العناوين، بينما التخصيص يسمح بضبط التنسيق حسب متطلبات الجامعة.
• إدارة المراجع والفهارس: تتميز برامج تنسيق البحوث العلمية بتوثيق المراجع بشكل تلقائي أو شبه تلقائي، إنشاء الفهارس، التنقل بين الفصول بسهولة.
• دعم لغات متعددة: من الضروري أن تدعم هذه البرامج مختلف اللغات، ولما لذلك من أهمية كبيرة، فقد يحتوي البحث المكتوب بالعربية على أجزاء إنجليزية أو معادلات ورموز علمية.
• التنسيق: حيث يتم تنسيق المعادلات، الصور، والجداول بشكل أنيق ودقيق، وهو أمر قد يكون معقدًا في الأدوات البسيطة.

مشكلات برامج تنسيق البحوث العلمية:

لا تعتبر جميع برامج تنسيق البحوث العلمية مناسبة مع أي نوع بحث علمي، بل لكل نوع بحث برنامج معين يجب استخدامه معه، ولذلك لا بد من فهم التحديات والمشكلات التي قد تواجهك في استخدام كل برنامج إذا استخدمته مع البحث غير الصحيح، وقد يساعدك ما يلي في اتخاذ القرار الصحيح:

1. مستوى الخبرة التقنية لديك

إن لم تكن معتادًا على برنامج مثل LaTeX أو التعامل مع أوامر ومكتبات، فقد يكون البدء به صعبًا، بينما يكون Word و Scrivener هو الخيار الأمثل لك، لأنه أسهل للمبتدئين.

2. متطلبات الجامعة أو المجلة

بعض الجامعات في الغالب تُصدر دليل تنسيق خاص بها فيه المواصفات الدقيقة (الخط، الهوامش، نوع التوثيق وغيرها)، لذلك، يجب عليك التأكد من أن البرنامج الذي تختاره يمكن أن يلتزم بها أو يُسهِّل عليك تطبيقها.

3. نوع البحث
   • إذا كان البحث العلمي يحتوي على معادلات كثيرة أو طبيعة رياضية/فيزيائية/هندسية → LaTeX أو MiKTeX أفضل.
   • إذا كان البحث يحتوي على أكثر من نصًا، لغويًا، إداريًّا، أو اجتماعيًّا، فإن برامج مثل  Wordأو Scrivener يمكن يكون كافٍ.
   • بينما إذا كان التعاون مطلوب (عدة مؤلفين) أو مشاركة مسودات أو عمل سحابي، فيجب حينها النظر إلى أدوات تدعم ذلك.
4. اللغة

وجود دعم جيد للغة العربية مهم جدًا في البرنامج الذي ستستخدمه، فبعض الأدوات قد يكون بها تحسينات أفضل للعربية من غيرها، كما يجب التأكد من الخطوط، الاتجاه (يمين لليسار)، التشكيل إن لزم الأمر.

5. الميزانية

تكون بعض برامج تنسيق البحوث العلمية مجانية تمامًا، أو مفتوحة المصدر، وبعضها مدفوع أو يتطلب ترخيصًا، لذلك، قيم ما تملك من موارد، وما هو ما يمكنك تحمله.

وفي الختام توصيك شركة رسالتي للخدمات التعليمية ببعض بالتزام ما يلي، مما يساعدك في الاختيار الأمثل لبرامج تنسيق البحوث العلمية:

• إذا كنت مبتدئًا وترغب في شيء سريع وسهلMicrosoft Word .
• إذا كان بحثك يحتوي على جوانب فنية أو معادلات كثيرة أو ترغب في جودة تنسيقية عالية: فكر في LaTeX / MiKTeX.
• إذا كنت تبحث عن مرونة في التنظيم، العمل على مسودات كثيرة، والحفظ التلقائي، والتنسيق المرن، فإن برنامج Scrivener يؤمِّن خيارات جيدة جدًا.
• لا تهمل أدوات إدارة المراجع مثل Zotero أو Mendeley، فهذه البرامج تسهّل عليك عملية التوثيق وترتيب المراجع والفهارس بشكل كبير.
• كما يجب عليك أن تجرب أكثر من برنامج، تعلم عليهم الأساسيات، وقم بإعداد مسودة صغيرة لتجربة التنسيق، حتى تتأكد أيها الأنسب لبحثك العلمي.